7個你不能不知道的喜宴／婚宴賓客數量統計小技巧
確認喜宴會場的低消與最高容納桌數
最基本也是非常重要的一點，就是要先確認好喜宴會場的「低消」，若桌數不足，是否能夠用提高餐價彌補？
相對的，場地最高容納桌數是幾桌？會不會太過擁擠？是否有逐桌敬酒的空間、宴會廳上菜有沒有問題等等。喜宴會場是否有提供「預備桌」？若有，是幾桌，相關規定是什麼？
爆桌怎麼辦？
第二點，了解基本桌數之後，請先做最壞打算：爆桌。
萬一爆桌的話，該婚宴場地是否還有其他容納空間？例如開立隔壁廳房，或者移動部分賓客到其他廳房、其他包廂。又或者需要擺放到廳房外面走廊上，甚至是「完全沒有辦法處理爆桌的狀況」，這些都需要瞭解清楚。
爆桌是最糟糕的狀況，除了容納不下之外，也會讓影響到出餐速度、出菜狀況、甚至造成喜宴的流程延遲，請新人們務必抓緊人數，統計清楚人數。
桌數分開統計
建議將男方與女方的桌數分開統計，新郎新娘各自邀請朋友，更能掌握狀況。此外，若有大量的共同朋友，請新人事先分配好誰來邀請，該算哪邊的朋友，喜宴當天該如何收禮金？
與長輩們的朋友分開統計，預先設定好桌數上限後，請讓爸爸媽媽自行規劃他們想要邀請的親戚朋友們。禮貌上能讓長輩得到尊重，在婚禮籌備上也讓長輩多一份參與感。
什麼時候發喜帖？什麼時候印喜帖？
婚禮前6個月：開始放消息，請朋友們留時間。並提醒長輩開始邀約朋友囉！
婚禮前3個月：建議製作電子喜帖，開始透過各種通訊平台發送連結
可以參考我們的電子喜帖服務，除了有電子相簿功能外，還可以幫您自動統計賓客數量
婚禮前2個月：依照統計結果估計喜帖數量，挑選喜帖廠商。
我們的電子喜帖統計後台都會自動幫您把下列資訊統計出來：
人數：是否攜家帶眷、是否吃素、兒童座椅
是否需要寄送喜帖 & 寄送地址
婚禮前1.5個月：發放喜帖。發放後請通知客人們留意信箱，並再次強調務必準時出席，提醒長輩喜帖發放之後要統計確切的人數與桌數了！
婚禮前1個月：打電話給每位賓客確認出席狀況，再從確認是否攜伴參加、是否食用素食、是否有嬰幼兒需要準備兒童座椅或兒童餐具。
善用工具 – 自動化賓客數量統計
大部分新人喜歡使用的 Google 表單，但是這個工具統計起來還是有點不方便。需要自己計算，沒有辦法自動統計人數，有時候也沒有辦法跟電子喜帖完整的融合及串連。
推薦給各位 我們的電子喜帖後台：自動賓客數量統計系統
本系統跟電子喜帖是串連在一起的，所以賓客只要從電子喜帖按一鍵『恢復邀約』，填寫表單，後台就會自動幫你統計。超級方便！
我們的自動賓客數量統計系統，數量一目了然～
參考文章：珍婚啟示